Положение О Конференции Членов Нкп «родезийский Риджбек», проект Опции

[Джуманджи]

Есть еще проект вот такого документа. Его нужно обсуждать и утверждать. На этой Конференции мы не можем четко следовать ему, но вполне можем придерживаться.

Положение о Конференции членов НКП «Родезийский риджбек»

1. Общие положения
1.1. Конференция членов НКП «Родезийский риджбек» (далее - Конференция) является высшим органом управления.
1.2. Конференция проводится не реже одного раза в 5 лет. В обязательном порядке на Конференции заслушивается отчет о деятельности НКП РР.
1.3. Конференция может быть созвана в любое время по решению Президиума НКП РР (по его собственной инициативе), по требованию Президента и/или Контрольно-ревизионной комиссии, а также по требованию не менее чем одной трети членов НКП РР. Такие Конференции являются внеочередными.
1.4. Конференция проводится в форме совместного присутствия.
1.5. Дата, повестка дня, место проведения Конференции, перечень представляемых членами НКП РР материалов, порядок ознакомления с ними устанавливаются Президиумом НКП РР.
1.6. Порядок проведения Конференции устанавливается Регламентом проведения Конференции, являющимся приложением к настоящему Положению.
2. Компетенция Конференции, участники Конференции, принятие решений Конференции
2.1. К компетенции Конференции относится решение следующих вопросов:
2.1.1. Внесение изменений и дополнений в Устав НКП РР, утверждение Устава в новой редакции;
2.1.2. Определение приоритетных направлений деятельности НКП РР;
2.1.3. Определение принципов формирования и использования имущества НКП РР;
2.1.4. Реорганизация и ликвидация НКП РР, в случае принятия решения о ликвидации - назначение ликвидационной комиссии (ликвидатора) и установление порядка и сроков ликвидации;
2.1.5. Принятие решений об участии (учреждении или членстве) в других организациях;
2.1.6. Избрание Президента НКП РР , досрочное прекращение его полномочий;
2.1.7. Избрание членов Президиума НКП РР, досрочное прекращение полномочий Президиума НКП РР и/или отдельных его членов;
2.1.8. Избрание членов Контрольно-ревизионной комиссии, досрочное прекращение ее полномочий и/или отдельных ее членов;
2.1.9. Утверждение годового отчета, годового бухгалтерского баланса и отчетов (Актов) Контрольно-ревизионной комиссии, результатов проверок Контрольно-ревизионной комиссии;
2.2. Вопросы, указанные в подпунктах 1-4 пункта 2.1. относятся к исключительной компетенции Конференции.
2.3. Все члены НКП РР имеют право участвовать в работе Конференции, без какого-либо исключения. Каждый член НКП РР имеет один голос.
2.4. На Конференции члена НКП РР - юридическое лицо может представлять:
2.4.1. руководитель клуба, организации - без доверенности;
2.4.2. любое лицо при наличии доверенности, оформленной за подписью руководителя, заверенной печатью клуба, организации.
2.5. Члена НКП РР - физическое лицо на Конференции может представлять любое лицо с оформленной доверенностью от имени физического лица - члена НКП РР.
2.6. Представитель клуба, организации - члена НКП РР без доверенности руководителя допускается к участию в работе Конференции без права голоса.
2.7. Повестка дня Конференции утверждается Президиумом НКП РР.
Конференция не вправе изменять повестку дня по ходу проведения Конференции.
2.8. На Конференции председательствует Президент НКП РР, если иное не установлено Конференцией.
2.9. Конференция правомочна, если в ней принимают участие более половины членов НКП РР.
2.10. Решения Конференции принимаются большинством голосов членов НКП РР, принимающих участие в работе Конференции.
2.11. Решения Конференции по вопросам исключительной компетенции, указанным в подпунктах 1-4 пункта 2.1., принимаются большинством в две трети голосов членов НКП РР, принимающих участие в работе Конференции.
3. Подготовка и проведение Конференции
3.1. Подготовку Конференции организует Президент и Президиум (Совет) НКП РР.
3.2. Сообщение о проведении Конференции направляется членам НКП РР не позднее, чем за 30 дней до даты ее проведения любым видом связи: почтой, факсимильной связью, электронной почтой.
Сообщение размещается на сайте НКП РР в тот же срок.
3.3. Сообщение о проведении Конференции должно содержать: дату, время, форму и место проведения Конференции; вопросы, включенные в Повестку дня; порядок ознакомления с информацией (материалами), вносимой на рассмотрение Конференции.
3.4.1. В ходе подготовки к Конференции Члены НКП РР вправе вносить в письменном виде предложения по кандидатурам в выборные органы НКП РР (Президент, Президиум, Контрольно-ревизионная комиссия).
3.4.2. Президиум НКП обязан рассмотреть все поступившие предложения, принять решения и в письменном виде уведомить членов НКП, подавших их, о принятых решениях по их предложениям с обязательной мотивацией отказа по предложениям в Повестку дня Общего собрания.
3.4.3. Повестка дня Конференции формируется и утверждается Президиумом НКП РР с учетом требований Устава, предложений Президента НКП РР, членов Президиума, Контрольно-ревизионной комиссии НКП РР и членов НКП РР.
3.5. Внеочередная Конференция членов НКП РР проводится по решению Президиума НКП РР по его собственной инициативе, по письменному требованию Президента, Президиума, Контрольно-ревизионной комиссии или одной трети (и более) членов НКП РР.
3.5.1. В письменном требовании о проведении внеочередной Конференции должны быть четко сформулированы вопросы Повестки дня и краткое обоснование их постановки.
3.5.2. В течение 15 календарных дней с даты регистрации требования о проведении внеочередной Конференции Президиумом должно быть принято решение о проведении внеочередной Конференции либо об отказе в её проведении.
Решение об отказе в проведении внеочередной Конференции может быть принято только, если:
предъявленное требование подписано менее чем одной третью членов НКП РР;
ни один из вопросов, предложенных в Повестку дня Конференции, не относится к исключительной компетенции Конференции или не соответствует требованиям Устава НКП РР.
3.5.3. Решение Президиума по п. 3.5.2. направляются лицам, требующим проведения внеочередной Конференции, не позднее трех рабочих дней с даты принятия такого решения.
3.5.4. В случае принятия требования о проведении внеочередной Конференции оно должно быть проведено в срок не более сорока пяти календарных дней с даты принятия такого решения Президиумом.
3.6. При отсутствии кворума для проведения Конференции проводится повторная Конференция с той же Повесткой дня. Сообщение о проведении повторной Конференции осуществляется в срок и в форме согласно требованиям п.п. 3.2. и 3.3. настоящего Положения.
Повторная Конференция правомочна, если в ней приняли участие более тридцати процентов членов НКП РР.
Повторная Конференция должна быть проведена в срок не более 45 календарных дней от официально объявленной даты проведения Конференции.
3.7. При подготовке проведения Конференции Президиум на своем заседании утверждает персональный состав президиума собрания, секретариата Конференции (не более 5 человек) и готовит предложения, для последующего утверждения Конференцией, по персональному составу счетной комиссии и редакционной комиссии (не более 7 человек в каждой).
4. Голосование, подведение итогов, протокол Конференции
4.1. Решения Конференции принимаются голосованием участников, имеющих право голоса.
4.2. Голосование по каждому вопросу может быть открытым или закрытым (с использование бюллетеней).
Форму голосования определяет Президиум НКП РР при рассмотрении Повестки дня.
4.3. При открытом голосовании участник Конференции выражает свое мнение поднятием руки.
4.4. В случае закрытого голосования участник Конференции заполняет бюллетень согласно правилам, разъясненным председателем Конференции или председателем счетной комиссии.
4.5. Подсчет голосов ведет счетная комиссия, персональный состав которой утверждает Конференция.
4.6. В случае открытого голосования при явном большинстве голосующих допускается не проводить точный подсчет голосов.
4.7. При закрытом голосовании счетная комиссия выдает под расписку бюллетень для голосования присутствующим на собрании членам НКП РР или их представителям, имеющим право голоса.
4.7.1. Бюллетень для голосования готовит счетная комиссия. Бюллетени для голосования могут быть предназначены для голосования по одному или нескольким вопросам.
4.7.2. Основное требование к форме бюллетеня: она должна быть простой и понятной, позволяющей голосующему четко выразить свое мнение - «за», «против», «воздержался» - по прописанному в бюллетене вопросу (вопросам).
4.7.3. Подсчет голосов засчитывает голоса по тем вопросам, по которым голосующим выделен только один из возможных вариантов голосования.
Бюллетени для голосования, заполненные с нарушением вышеизложенного требования, признаются недействительными.
4.7.4. По итогам голосования счетная комиссия составляет протокол об итогах голосования. Бюллетени для голосования передаются в секретариат собрания (ответственному секретарю), который сдает их на хранение в НКП РР.
Срок хранения бюллетеней для голосования - два года.
4.7.6. Протокол об итогах голосования подлежит приобщению к протоколу Конференции.
4.7.7. Итоги голосования оглашаются на Конференции, в ходе которой проводилось голосование.
В случае технической невозможности обработки бюллетеней и оглашения результатов голосования к концу работы Конференции, участники Конференции вправе принять решение об оглашении итогов голосования после перерыва (при продолжении собрания), или путем письменного уведомления членов НКП РР, или путем опубликования отчета об итогах голосования (на сайте НКП РР) не позднее 10 календарных дней после составления протокола об итогах голосования.
4.8. Протокол Конференции составляется не позднее 15 календарных дней после завершения работы Конференции.
Формулировки решений Конференции отрабатываются редакционной комиссией, персональный состав которой утверждается Конференцией по предложению Президиума НКП РР.
Протокол Конференции подписывается председательствующим и секретарем Конференции.
Протокол Конференции размещается на сайте НКП РР и сохраняется там в течение не менее тридцати календарных дней.
Протокол Конференции хранится в архиве НКП РР. Срок хранения Протокола Конференции - пять лет.
5. Заключительные положения
5.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента объявления решения Конференции членов НКП РР об его утверждении.
5.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся решением Конференции членов НКП РР.
Приложение: Регламент проведения Конференции членов НКП РР.










Приложение
к Положению о Конференции НКП РР

Регламент
проведения Конференции членов Национального клуба породы родезийский риджбек

1. Рабочие органы Конференции
1.1. Председатель Конференции. Рабочий президиум Конференции (его состав формируется и утверждается Президиумом НКП РР).
Общее собрание ведет Президент НКП РР или лицо, избранное из состава присутствующих на Конференции (не обязательно член НКП РР).
Председатель открывает и закрывает Конференцию, совместно с рабочим президиумом обеспечивает соблюдение Регламента, объявляет очередных выступающих, выносит на голосование вопросы Повестки дня, в нужный момент подключает к работе счетную комиссию, дает поручения секретариату и редакционной комиссии, обеспечивает поддержание порядка в помещении, где проводится Конференция, подписывает Протокол Конференции.

1.2. Секретариат Конференции (его состав и руководитель формируется и утверждается Президиумом НКП РР).
Секретариат обеспечивает:
• проверку полномочий и регистрацию участников Конференции, раздачу информационных материалов;
• сбор и регистрацию (в порядке поступления) заявлений желающих выступить, регистрацию запросов участников Конференции, сбор письменных вопросов к председательствующему и к докладчикам и передачу их в рабочий президиум;
• запись (стенограмму) выступлений, сбор текстов выступлений (при наличии), ведение протокола собрания;
• контроль за соблюдением порядка в помещении, где проводится собрание;
• оформление и подписание протокола Конференции (секретарь Конференции - руководитель секретариата).

1.3. Счетная комиссия.
Персональный состав счетной комиссии утверждает Президиум НКП РР.
Счетная комиссия из своего состава избирает своего председателя.
Счетная комиссия обеспечивает:
определение кворума Конференции;
при открытом голосовании - по указанию председательствующего проводит подсчет голосов и информирует его по итогам подсчета;
при закрытом голосовании (голосовании бюллетенями):
• подготовку бюллетеней;
• выдачу бюллетеней участникам Конференции, имеющим право голоса;
• разъяснение порядка голосования;
• соблюдение установленного порядка голосования;
• сбор бюллетеней, подсчет голосов и подведение итогов голосования;
• оглашение результатов голосования;
• составление и подписание протокола итогов голосования, передачу его руководителю секретариата;
• опечатывание бюллетеней и передачу их руководителю секретариата (для последующего хранения в архиве НКП РР в течение двух лет).

1.4. Редакционная комиссия.
Персональный состав редакционной комиссии утверждает Президиум НКП РР.
Редакционная комиссия из своего состава избирает председателя редакционной комиссии.
Редакционная комиссия обеспечивает:
контроль за четкостью формулировок вопросов, которые ставятся на голосование;
редактирование проектов Постановлений и/или Решений Конференции изменений и дополнений к Уставу, внутренних нормативных актов НКП РР, в том числе, сбор и обработку письменных и устных предложений участников Конференции.

2. Регистрация участников
2.1. Регистрация участников (или их полномочных представителей - см. п.п. 2.4. и 2.5. Положения о Конференции) проводится секретариатом и начинается не позднее, чем за 30 минут до официально объявленного времени начала работы Конференции.
2.2. После начала Конференции в течение 45 минут секретариат продолжает регистрацию опоздавших к началу работы Конференции.
2.3. Повторная регистрация может быть проведена по решению Конференции, если за ее проведение проголосовало 2/3 (две трети) присутствующих и прошедших регистрацию участников Конференции.
2.4. За 15 и 5 минут до официально объявленного времени начала работы Конференции и точно во время начала ее работы руководитель секретариата передает Президенту Конференции (или лицу, его замещающему) письменную информацию о количестве зарегистрированных членов Конференции (в абсолютном и относительном выражении).
После завершения регистрации руководитель передает председательствующему окончательные данные об итогах регистрации.
2.5. В случае задержки начала работы Конференции по причине отсутствия кворума, секретариат каждые 10 минут проводит подсчет зарегистрированных членов НКП РР и передает итоги Президенту НКП РР с оценкой наличия / отсутствия кворума Конференции.

3. Процедура проведения Конференции
3.1. Президент НКП РР начинает Конференцию с оглашения количества зарегистрированных членов НКП РР (или их полномочных представителей).
3.1.1. При наличии кворума Президент предлагает выбрать из состава присутствующих на Конференции Председателя. Голосование проводится по каждой из предложенных кандидатур.
Председатель объявляет Конференцию открытой.
3.1.2. Если кворума нет, Президент объявляет о переносе начала работы на определенное количество минут, которое не может быть более 45. Если по истечении 45 минут от официально назначенного времени начала работы Конференции кворума так и нет, то Президент делает объявление о том, что Конференция не смогла начать работу из-за отсутствия кворума.
3.1.3. При наличии кворума для проведения заседания президиума Президент НКП РР проводит его заседание с Повесткой дня: установление даты проведение повторной Конференции.
3.2. После объявления начала работы Общего собрания Президент НКП РР:
3.2.1. объявляет решение Президиума НКП РР о персональном составе президиума и приглашает его членов занять свои места;
3.2.2. объявляет решение Президиума НКП РР о персональном составе и руководителе секретариата Конференции и предлагает секретариату приступить к работе;
3.2.3. объявляет решение Президиума НКП РР о персональном составе счетной комиссии, называет ее председателя, избранного простым большинством голосов членов счетной комиссии и предлагает счетной комиссии подготовиться к работе;
3.2.4. объявляет решение Президиума НКП РР о персональном составе редакционной комиссии, называет ее председателя, избранного простым большинством голосов членов редакционной комиссии и предлагает счетной комиссии приступить к работе;
3.2.5. объявляет утвержденную Президиумом НКП РР Повестку дня Конференции; одновременно делает предложение о форме голосования - открытое или закрытое; форма голосования утверждается решением Конференции;
3.2.6. Председательствующий предлагает перейти к рассмотрению вопросов Повестки дня.
3.3. Заявление о предоставлении слова для выступления в прениях или для справки в письменном виде направляются в секретариат, регистрируются в порядке поступления и передаются председательствующему. Заявления принимаются до истечения времени обсуждения вопроса Повестки дня.
3.4. Конференция продолжается до окончания рассмотрения всех вопросов Повестки дня. После каждых двух часов работы объявляется перерыв.

4. Принятие решений
4.1. Принятие решений по каждому вопросу Повестки дня или по возникшему процедурному вопросу проводится путем голосования согласно разделу 4 «Положения о Конференции НКП РР и настоящему Регламенту.

[Vilma]

Хочется внести еще пункт,чтоб на конференции не задавали глупых вопросов "А у тебя есть риджбек".
А именно: Не только член НКП должен иметь РИДЖБЕКА ,а и ДОВЕРЕННОЕ лицо.

Хочется,чтоб люди,приехавшие на конференцию были в курсе ,НАШЕЙ,риджбечьей жизни.

[RIMA]

Хочется внести еще пункт,чтоб на конференции не задавали глупых вопросов "А у тебя есть риджбек".
А именно: Не только член НКП должен иметь РИДЖБЕКА ,а и ДОВЕРЕННОЕ лицо.

Хочется,чтоб люди,приехавшие на конференцию были в курсе ,НАШЕЙ,риджбечьей жизни.

Пять баллов!
БРАВО!